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几项ISO/TS16949质量体系审核工作

文章来源:优盈娱乐|登录优盈娱乐     发布日期:2019/09/18     

随着国际贸易日益频繁和新版ISO/TS16949标准的贯彻落实,制造业特别是汽车行业为了在市场竞争中取的优势,都纷纷依照ISO/TS16949的要求建立了质量体系和开展申请质量体系咨询的活动。本方案是根据GB/T18305-2003/ISO/TS16949:2002标准设计的,可以辅助审核的计划管理、检查方法管理、检查表管理、质量方针和质量目标管理、审核报告管理、纠正和预防措施管理、不合格项统计汇总等工作。特别是数据库中预置了ISO/TS16949要求的检查内容和检查方法(质量体系评定检查清单),按照标准要求在软件中录入了过程和标准条款内容,每一个标准条款都有相应的检查内容和检查方法,同时用户自己可以不断修改完善。这些内容可为用户节约大量的时间和精力,方便快速地实施ISO/TS16949管理。
它具有以下功能:
1.质量方针与质量目标管理
新标准要求的质量方针和质量目标应受控,本软件设计贮存质量方针和质量目标的制定情况、修改情况的数据库。质量目标的完成情况,质量管理人员可以在本软件中追踪质量目标的实施情况和质量方针的历史变动情况。
2.编制内部审核年度计划
内部质量体系审核的年度审核计划应由最高领导审批,根据各项质量活动的实际情况、生产进度及重要性等来安排审核的顺序、时间、进度和频次。内部审核年度计划一般有两种型式,一是按部门编制年度滚动计划;使所有部门在全年内轮审一遍。另一种是集中一段时间,按生产过程或标准过程将整个体系审核一遍。后一种情况多数用在准备外审时,先自己内部审核一遍。本软件设计编制内部审核年度计划的功能即适用于按部门编制年度滚动计划;又适宜编制按过程集中审核的计划。操作简单,使用方便,而且适宜动态显示计划的完成情况。
3.编制审核日程安排
审核日程安排是一份可操作性极强的审核文件,本软件设计采用填表的型式来完成这项工作,质量管理人员在表单的提示下,填入什么时间,在什么部门,审核标准的什么条款,活动安排是什么内容等。
4.编制检查内容和检查方法
编制检查内容和检查方法是内部审核的重要工作,也是现场审核的重要工具。本软件可以协助管理人员编制审核检查表。在数据库中预置了ISO/TS16949要求的检查内容和检查方法(质量体系评定检查清单),这些内容都已经录入计算机,用户可以直接调用。另外根据产品的特点,有些检查方法应另行规定,这部分内容需统一规定范围、方法,然后自己输入,本软件用户可以很方便的将这部分内容录入计算机,补充到检查内容和检查方法中去。编制检查表时只需调用,使编制检查表的过程简单而方便。
5.审核发现
审核中收集到的客观证据,经验证后可以作为审核证据,审核证据应根据审核准则进行确认符合与不符合项,来完成审核发现工作。本软件设计“审核发现”的操作简单,客观证据经验证后变为审核证据不需重复录入,审核证据与审核准则进行确认时,只需点击不符合项,就可以完成审核发现的确认工作。
6.编制审核报告
编制审核报告是内部审核的主要工作,本软件设计审核报告为直观的审核报告表格型式,用户只需按照表格提示填写部分内容,就可以完成审核报告的编辑工作,审核计划与审核报告中重复的部分内容,计算机自动拷贝过来。
7.编制不合格报告、纠正措施报告
编制不合格报告、纠正措施报告是质量改进的重要工作,本软件设计不合格报告、纠正措施报告和纠正措施追踪同为一张表单,因为纠正措施报告中包含不合格内容的陈述,当只叙述不合格内容时就是不合格报告。纠正措施追踪是追踪纠正措施的内容,所以本软件设计为同一表单,避免重复输入,而且使用方便。
8.编制预防措施报告
同样本软件设计预防措施报告和预防措施追踪为同一张表单,用户可以直接使用。
9.统计汇总
统计汇总是质量管理人员的一项重要工作,是寻找质量改进机会的重要分析方法,一个部门检查了几项内容,有多少不符合项;一个过程检查了几项内容,有多少不符合项;一个部门在整个体系中有多少不符合项,一个标准过程累计有多少不符合项,这些内容的统计,本软件瞬间就可以完成,可以减轻质量人员的劳动强度,避免统计错误,准确的发现质量改进的目标。
10.报表自动转为Excel表格
审核报告、不合格报告、纠正措施报告、预防措施报告等都可以自动转为Excel表格,方便用户个性化调整或其他用途。

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